Быстрое планирование времени

Быстрое планирование времени
Быстрое планирование времени
Часто бывают ситуации, когда нужно спонтанно обсудить важный вопрос за короткий промежуток времени. Это может быть экстренное собрание без повестки дня или же необходимость быстро выступить и рассказать самое важное.
В условиях дефицита времени можно использовать простой прием, который позволит буквально за минуту накидать план обсуждения/выступления.

Для начала нарисуйте окружность. Она будет символизировать все доступное время. Для удобства его можно поделить на несколько равных частей.
В центре окружности (или над ней) напишите главные цели (не более трех), которые нужно достигнуть. Идеально если цель будет всего одна.
Теперь выпишите пункты-этапы из которых будет состоять весь процесс обсуждения. Параллельно проверяйте, помогает ли каждый пункт продвигаться к цели.
Осталось только распределить какую часть общего времени стоит уделить каждому пункту. И начать обсуждение.
Обычно на такое планирование уходит 3-4 минуты. После того, как "пирог" разрезан на кусочки, не сложно прикинуть реальное время на каждый кусок.
От обычной повестки дня, данный прием отличается тем, что позволяет собрать все этапы обсуждения в одно целое, а так же сосредоточиться на отведенном времени.
Под цифрами можно делать пометки о том как будет проходить общение (например в формате мозгового штурма) или же ответственный за выступление на указанную тему.
К тому же этот метод отлично сочетается с методологией Шести шляп мышления.
17:18
19:22
Планирование времени: главные правила успеха
Правила планирования рабочего времени подразумевают не только действия, но и отдых, который является обязательным условием. У каждого человека есть свои потребности в наличии и продолжительности свободного времени. ... Планирование своего рабочего времени для того и нужно, чтобы добиться их в кратчайший и запланированный срок. Не следует работать с утра и до глубокой ночи. Лучше разбейте свои цели на несколько блоков, решая их планомерно и стабильно.
19:09
Планирование времени: основные принципы и методики
Дорогие друзья, рада приветствовать вас в своем блоге! Сегодня речь пойдет о планировании времени как способе самоорганизации. Время дорого! Говоря это, мы не всегда понимает, насколько фраза точна и актуальна. Особенно в наши дни, когда почти физически ощущается, как стремительно бегут минуты и часы. Как научиться не терять время, а заставить его работать на себя?
18:58
Планирование времени: как все успеть
Сегодня я хотел бы поговорить про планирование времени. Именно моя плохая память заставила меня что-то придумать, чтобы не забывать основное. ... Добрый вечер, всем читателям WPnew.ru! Сегодня я бы снова поговорить о Тайм-менеджменте. Вообще, понятие Тайм-менеджмента для меня стало чем-то очень нужным, так как в одно время, я просто-напросто перестал успевать совершать что-то делать. Помню, раньше для меня тяжело было справиться даже с одним сайтом.
18:50
Как планировать время: 7 самых популярных техник...
Вы все еще задаетесь вопросом "как планировать время?" Значит пришла пора познакомиться с 7 самыми популярными техниками тайм-менеджмента. Выберите свою! ... Как планировать время: 7 самых популярных техник тайм-менеджмента. Дата: Октябрь 2, 2014. Молодые мамы как никто другой сталкиваются с проблемой нехватки времени. Кажется, что всё свободное время занимает ребёнок, а хочется при этом найти время на себя, мужа и карьерное развитие.
18:46
Быстрое планирование времени.
Часто бывают ситуации, когда нужно спонтанно обсудить важный вопрос за короткий промежуток времени. Это может быть экстренное собрание без повестки дня или же необходимость быстро выступить и рассказать самое важное. В условиях дефицита времени можно использовать простой прием, который позволит буквально за минуту накидать план обсуждения/выступления. Для начала нарисуйте окружность. Она будет символизировать все доступное время.